Vill du skapa en enkät direkt i Word? Det går, men först bör du veta att Word inte är det bästa valet för moderna enkäter. Du kan göra grundläggande formulär här, men molnverktyg som Microsoft Forms fungerar mycket bättre. Låt mig visa dig hur gör man en enkät i Word och sedan hjälper jag dig avgöra om det verkligen är rätt väg för dig.
Aktivera utvecklarverktyg och kom igång
Innan du kan skapa något måste du slå på Utvecklare-fliken. Gå till Arkiv > Alternativ > Anpassa menyfliksområdet. Markera rutan bredvid "Utvecklare" och klicka OK. Nu dyker en ny flik upp i menyn utan detta steg kan du inte infoga formularfält alls.
Lägg till olika frågetyper
I Utvecklare-fliken hittar du allt du behöver. Skapa en rubrik först, sedan väljer du mellan:
- Textfält: För öppna svar. Högerklicka och ändra platshållartext via Egenskaper.
- Kryssrutor: Perfekt för ja/nej-frågor. Kopiera och klistra in flera gånger för flera alternativ.
- Rullgardinsmenyer: Använd kombinationsfält när respondenter ska välja från en lista.
- Datumfält: För när du behöver ett specifikt datum.
Formatera frågorna med punktlistor. Det ser snyggare ut och blir lättare att läsa (mycket viktigt faktiskt). Använd tydliga rubriker för varje avsnitt så folk inte blir förvirrade.
Skydda och distribuera din enkät
Nu låser du dokumentet så folk bara kan fylla i dina fält. Gå till Utvecklare > Begränsa redigering > Fyll i formulär. Du kan sätta ett lösenord för extra säkerhet. Skicka enkäten via e-post eller OneDrive. Men här blir det jobbigt du måste samla svar manuelt och kopiera in dem i Excel själv. Inget automatisk diagram. Inget sparande av svar på ett ställe.
Word eller något helt annat?
Här kommer det ärlika svaret: För de flesta bör du inte använda Word för enkäter. Microsoft Forms är gratis, snabbare och skapar automatiska diagram. Google Forms fungerar också bra. Word passar bara för enkla checklistor eller formulär du ska skriva ut på papper.
Varför? Word-enkäter kräver manuell hantering. Du sparar ingen tid. Du får ingen statistik utan måste göra den själv. Forms gör allt åt dig svar samlas automatiskt, grafer skapas direkt,, och folk kan svara från mobilen utan problem.
Om du måste använda Word, gör det. Men börja inte där. Prova Forms först istället.
Detta innehåll har skapats med hjälp av AI. Hör av dig till vifriska.se om du hittar felaktigheter.