OCR-nummer är ett referensnummer på fakturor, som hjälper till vid automatisk betalning. Vad är OCR-nummer på faktura egentligen? Det består bara av siffror och förknippar din betalning med rätt faktura. Både företag och privatpersoner måste förstå det för att undvika betalningsfel.
Så ser OCR-numret ut och var hittar du det
Ett OCR-nummer innehåller endast siffror. Det är vanligtvis 5 till 25 siffror långt och avslutas ofta med kontrollsiffror för säkerhet. Du hittar OCR-numret längst ner på fysiska fakturor, oftast på inbetalningskortet. På digitala fakturor finns det nära betalningsinformationen eller totalsumman.
OCR-numret skiljer sig från fakturanumret. Fakturanumret identifierar själva dokumentet och placeras högst upp. OCR-numret är en betalningsreferens som kopplar din betaling till rätt faktura. Ett exempel: fakturanumret kan vara "2026-1", medan OCR-numret kan se ut som "#123456789012#".
Du kan känna igen OCR-numret genom att leta efter ordet "OCR" eller "betalningsreferens" på fakturan. Det står aldrig tillsammans med andra tecken eller bokstäver. Bara siffror och ibland ett #-tecken framför och efter (ganska smart egentligen).
Så använder du OCR-numret rätt
När du betalar en faktura skriver du in OCR-numret exakt i internetbanken eller mobilappen. Använd gärna bankens OCR-skanner istället för manuell skrivning. Det minskar risken för stavfel. En fel siffra gör att betalningen inte matchas automatiskt mot fakturan.
Om du skriver fel nummer hamnar pengarna på rätt konto, men fakturan markeras som obetald. Mottagaren måste då hantera det manuellt, vilket tar tid och är jobbigt. Därför är det viktigt att vara noggrann när du matar in numret.
För företagare som skapar fakturor gäller andra regler. Du måste skapa ett unikt OCR-nummer för varje faktura. Många bokföringsprogram som Fortnox gör detta automatiskt och det sparar tid. Placera OCR-numret tydligt nära betalningsinformationen. Kontrollera att längden är korrekt innan du skickar fakturan.
Kom ihåg att du behöver ett bankgirokonto för att kunna använda OCR-systemet. Det är en standard för svenska girobetalningar och krävs för både plus- och bankgirokonton.
Detta innehåll har skapats med hjälp av AI. Hör av dig till vifriska.se om du hittar felaktigheter.